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Le fonds du CCPF comprend une partie relative à son fonctionnement : comptabilité, relations avec les associations membres et correspondance. Le fonds comprend aussi une partie relative à ses activités comme par exemple : un festival de théâtre portugais (Festea), depuis 1992 ; des concours de projets de jeunes luso-descendants (projet à caractère social, culturel ou sportif) ; des rencontres régionales et européennes. Enfin, le fonds comprend une part consacrée à la documentation et contient notamment une importante collection de journaux.

Les archives du CCPF permettent donc de retracer la vie associative des Portugais de France.

Le fonds de la CCPF reflète son fonctionnement associatif et en réseau :

les documents relatifs à la comptabilité comprennent des bilans, des factures et des relevés de compte ;une part importante du fonds est consacrée aux relations entretenues avec les associations membres. A titre d'exemple: la fédération des associations portugaises de Lorraine (Nancy, 1991-1993), l'association sportive des Portugais de Meaux, l'association culturelle franco-portugaise-estrela do norte de Claye-Souilly (1997), O sol de Portugal (Bordeaux). Ces dossiers comprennent des publications, des rapports, la fiche d'adhésion au CCPF (dans certains dossiers, il n'y a que cette fiche) ainsi que de la correspondance.correspondance.

Une partie des documents concerne les activités de l'association, dont par exemple :

un festival de théâtre portugais (Festea), depuis 1992 ;des concours de projets de jeunes lusodescendants (projet à caractère social, culturel ou sportif) ;des rencontres régionales et européennes.

Enfin, on peut retrouver une partie documentaire comprenant notamment des revues de presse et des journaux.

Les sièges des associations portugaises conservent, en effet, des journaux et toute une presse régionale publiée au Portugal et qui arrive à l'association généralement par l'intermédiaire d'un des adhérents.

Outre la presse portugaise, nous trouvons aussi dans cette collection les publications de quelques associations ayant créé leurs propres instruments de communication.

En tant que tête de réseau, la CCPF rassemble une riche collection de journaux dont ceux des associations membres qu'on peut retrouver dans leurs dossiers.

Un état de la collection de périodiques encore conservée à Génériques après le transfert du fonds d'archives de la CCPF aux AD 94 a été établi ultérieurement (cf. liste des journaux ci-après).

Le récolement établi ci-dessous présente l'ensemble de la collection de journaux comprise dans le fonds de la CCPF :

titres compris dans le fonds au moment de son dépôt [surlignés en gris]titres conservés à Génériques, après le dépôt du fonds, dans l'attente d'être numérisés (opération qui n'a pas eu lieu)[correspondant à la majeure partie de la collection] ;titres qui n'étaient pas mentionnés dans la version de l'inventaire fourni au moment du dépôt [avec une *].

Projets de formations (informatique, droit des travailleurs immigrés) à destination des adhérents et responsables de l'UTIT ; protection sociale en France ; le Guide du Tunisien en France ; notes de stage.

Le fonds comprend les archives d'administration et de fonctionnement de l'association (procès-verbal d'assemblée générale, rapport d'activité, adhésion, comptabilité, subvention...) ainsi que tous les documents relatifs à ses activités (bulletin, revue, étude, rapport, traduction, revue de presse, exposition, ...), de la correspondance et, enfin, de la documentation.

Ce fonds de 240 cartons est essentiellement composé de dossiers individuels (186 cartons), archivés au sous-sol. Chaque carton contient entre 10 et 20 dossiers individuels, composés d'originaux ou de photocopies des papiers d'identité des usagers, des notifications des décisions du tribunal des affaires de sécurité sociale, de la correspondance échangée avec les caisses d'assurances sociales, tribunaux, etc.

Les dossiers sont parfois partagés entre ceux « gagnés », pour les affaires résolues et dont le dossier devient inactif, et ceux « archivés », c'est-à-dire classés sans suite. Les dossiers des anciens combattants concernent principalement les demandes de « décristallisation » et de revalorisation de la pension militaire d'invalidité. Il est également à signaler que, suite à la fermeture d'Accueil et promotion, une partie des dossiers individuels constitués par cette association par ont été rapatriés au CATRED à la fin des années 1990.

Pour la libération de Noubir Amaoui, secrétaire général de la Confédération démocratique du travail (1992-1993), Abdellah Baroudi (1989, 1991), 30e anniversaire de l'enlèvement de Mehdi Ben Barka (1995), expulsion de Abdelmoumen Diouri (juin 1991), Mohamed Naciri (1985), licenciement de Fouad Salahdine maître auxiliaire au LEP de Reims (1988), Abraham Serfaty (1995) : tracts, coupures de presse et revues de presse française et marocaine, pétitions, lettres de soutien, lettres envoyées à divers ministres et au Président de la République.

Formation, diplôme et université sur les migrations : colloque, diplôme 3e cycle, 2e université d'été, projet d'université associative (1989-1992).Journée-débat « La guerre, les médias et l'immigration » (1991).Autres : rapport ; programme ; correspondance ; affichette ; publication ; dossiers documentaires : Khemais Chamani, Société des Habous et lieux saints de l'Islam, portraits et biographies de musulmans français importants ; notes de lecture ; photographies noir et blanc (1985-1996).

Opération Marseille « campagne d'information-accueil pour immigrés tunisiens partant au pays pour les vacances d'été » (1985).Documents officiels de la colonie de vacances d'août 1989.Projets de camps de vacances à l'étranger (1989).Colonies de vacances à l'étranger : informations, projet, liste des participants, fiche d'inscription, fiche sanitaire de liaison, autorisation parentale, candidatures directeur/animateur, déclaration de séjour en préfecture, assurance, transports, contrat de location, menus, bilan, correspondance (1991).Dossier d'inscription pour le projet vacances été (1993).Planète Mômes (1995).